| Организация |
ГАУЗ СО "ОСБМР "ЛИПОВКА" |
| Адрес | Свердловская область, Режевский район, Липовка поселок |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 30000 |
1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции и доставку ее по назначению; осуществляет контроль за своевременным прохождением и исполнением поступающих документов.
2. Организует учет, ведение и хранение входящей и исходящей корреспонденции, оформление и отправку корреспонденции
3. Организует работу по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего архива.
4. Осуществляет заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя.
5. Оформление программы поездки, уточнение особенностей планируемых мероприятий руководителя.
6. Оформляет командировочные документы сотрудников, отъезжающих в командировку и прибывших в командировку в больницу из других городов.
7. Производит в установленном порядке выдачу справок, ксерокопий и выписок документов.
8. Дает устные справки о документах, находящихся на исполнении.
9. Хранит в сейфах в установленном порядке документы, штампы, печати, обеспечивает их сохранность.
10. Соблюдает в своей работе принципы этики и деонтологии.
11. Выполняет иные поручения своего непосредственного руководителя
12. Печать служебных документов и материалов.
13. Создание и ведение базы данных документов руководителя.
14. Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
15. Организация встреч трудового коллектива с руководством.
16. Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.