| Организация |
МБУДО "ДХШ № 1" |
| Адрес | Тамбовская область, г Тамбов, Советская улица, дом: Д.33/16; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 25000 |
1 ставка секретаря руководителя + 0,5 ставки специалиста по кадрам
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы.
Организация телефонных переговоров директора школы.
Организация работы с посетителями в приемной директора.
Организация подготовки мероприятий с участием директора.
Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
Составление и оформление управленческой документации.
Организация хранения документов.
Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
Организация командировок директора и сотрудников.
Так же секретарь, в рамках совмещения должности "Специалист по кадрам":
- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
- представляет в соответствующий территориальный орган ОСФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет, отчетность ЕФС-1, необходимую документацию при оформлении выхода на пенсию работника.
- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;
- составляет установленную отчетность;
- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
- осуществляет воинский учет.
-организует взаимодействие и документационный оборот с централизованной бухгалтерией, своевременно предоставляет в бухгалтерию распорядительные документы (копии документов), касающиеся взаимодействия со Школой.