| Организация |
ООО "ВДБ" |
| Адрес | Пермский край, г Березники, Пятилетки улица, 63 |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 29690 |
Своевременно заносить в «1С: единый документооборот» документы (входящие, внутренние и другие);
Выполнять устные или письменные поручения непосредственного руководителя, директора Общества, главного инженера или лиц, их замещающих, связанные с деятельностью Общества, выполнение которых соответствует трудовой функции и квалификации;
Формировать документы в приемной, обеспечивать их сохранность, уничтожение, подготовку и передачу в архив;
Вести делопроизводство в соответствии с действующими стандартами и требованиями;
Принимать, отправлять, передавать, регистрировать корреспонденцию, распределять корреспонденцию в соответствии с принятыми решениями директора Общества;
Осуществлять контроль за сроками и ходом исполнения документов в приемной руководителя Общества (в том числе в системе электронного документооборота), указаний и поручений, информировать его о результатах исполнения. Отражать перечисленное в системе электронного документооборота в рамках предоставленных полномочий;
Оформлять отчетные документы по командировкам директора, регулировать поток посетителей к руководителям Общества, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя, директора Общества;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний