Вакансия Секретарь руководителя, Нефтеюганск

Вакансия на период временного отсутствия работника (отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3-ех лет)

Ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов в соответствии с установленным порядком; формирование электронного архива документов. Передача входящих документов руководству для ознакомления, визирования в день их поступления в установленное время, осуществление контроля за движением поступающих документов, курьерская доставка документов адресату с предоставлением необходимых отметок, отправление и получение документов посредством электронной, факсимильной, федеральной почтовой, фельдъегерской связи в соответствии с установленным  порядком, оформление почтовых отправлений. Контроль за своевременным исполнением и подготовкой отчетов к документам поступившим посредствам программы электронного документооборота «Дело», Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.