| Организация |
МБОУ "БОГАШЕВСКАЯ СОШ ИМ. А.И.ФЕДОРОВА" ТОМСКОГО РАЙОНА |
| Адрес | Томская область, Томский район, Богашево село, Киевская улица, дом: 28; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 25115 |
Ответственность, коммуникабельность, исполнительность
Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций :
1.Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
3.Ведение электронной базы документов
4.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
5.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
6.Участие в описи документов
7.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
8.Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
9.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
10.Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
11.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
12.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
13.Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
14.Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
15.Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
16.Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.