| Организация |
ГУЗ ОКД |
| Адрес | Ульяновская область, г Ульяновск, Хрустальная улица, дом: 3 "А";, Карла Либкнехта, 30 |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 20000 |
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.).
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые как в бумажном варианте, так и в системе электронного документооборота СЭД.
Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.
Регистрирует входящие документы.
Организует доставку документов исполнителям.
Ведет базу данных документов организации.
Ведет информационно-справочную работу.
Осуществляет обработку и отправка исходящих документов.
Контролирует исполнение документов в организации.
Организует командировки руководителя: подготавливает проект служебного задания руководителя, оформляет командировочное удостоверение и его регистрацию при необходимости, уточняет даты, должности, фамилий в программе командировки, обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.
Организует личный прием посетителей руководителем: ведет журнал предварительной записи на прием, устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.