| Организация |
МКУ "ОФКИС" |
| Адрес | Новосибирская область, г Бердск, Линейная улица, 3 |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 36000 |
подготовка и согласование нормативных актов учреждения;
подготовка и согласование проектов постановлений администрации города Бердска по проводимым спортивным мероприятиям и проектов решений сессий Советов депутатов по вопросам, касающимся сферы физической культуры и спорта;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводство секретариата, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка ответов по обращениям с личного приема граждан;
подготовка информации, документов и материалов, необходимых для работы и выступлений руководителя по своему направлению;
контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование;
контроль за выполнением запланированных мероприятий и контрольных документов отдела;
организация телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т.д), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
подготовка аппаратных совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
является ответственным за делопроизводство, упорядочению дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечению их сохранность и передаче в установленные сроки в архив;
выполнение оперативных поручений директора, заместителя директора;