Вакансия Секретарь руководителя, Волгоград

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача Учреждения.

-Получать необходимые главному врачу Учреждения сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

-Организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения главного врача Учреждения их содержание.

-Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом Учреждения, а именно: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация, а также вести и оформлять протоколы.

-Обеспечивать рабочее место главного врача Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе главного врача Учреждения.

-Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам: телекс, факс, телефакс и др..

-Своевременно, грамотно и качественно вести служебную документацию, по указанию главного врача Учреждения составляет письма, запросы, другие документы и материалы, готовит ответы авторам писем.

-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

-Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения главным врачом в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

-Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главному врачу Учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

- и т.д.