Вакансия Секретарь руководителя, Саранск
Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия
Секретарь руководителя Саранск Республика Мордовия, c зарплатой
от 21500
Список вакансий в Центре занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 21 ноября 2024 г.
Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Республика Мордовия.
Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.
Работа
Секретарь руководителя
Саранск
Республика Мордовия
Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 21 ноября 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
| Организация |
|
| Адрес |
Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7; |
| Вакансия |
Секретарь руководителя |
| Зарплата |
от 21500 |
Регион:
Республика Мордовия
Дополнительная информация, связанная с адресом:
Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7;
Регион:
Республика Мордовия
Адрес:
Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7;
Телефон компании/ЦЗН
ИНН:
1326045760
ОГРН:
1021300979259
Специальность:
Секретарь руководителя
Характер работы:
Полный рабочий день
График работы:
Полная занятость
Источник информации:
Работодатель
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача.
- Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главврача информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Копирует документы на персональном ксероксе.