Вакансия Секретарь руководителя, Оренбург

·  получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения;

·  подготавливает документы для рассмотрения директором;

·  ведет учет документов, поступающих на имя директора школы;

·  в соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

·  составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления образования списки всех классов (контингента образовательной организации) и список всех преподавателей каждого учебного года;

·  оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников общеобразовательной организации;

·  оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;

·  ведет алфавитный журнал всех учащихся;

·  создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;

·  контролирует исполнение документов и поручений директора образовательной организации.