| Организация |
МБОУ "ГИМНАЗИЯ № 22" |
| Адрес | Белгородская область, г Белгород, Юности бульвар, корпус: 14; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 25000 |
3. Должностные обязанности секретаря.
3.1.Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.2.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
3.3.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
3.4.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
3.5.По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
3.6.Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
3.7.Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
4. Должен знать:
законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
положения и инструкции по ведению делопроизводства;
структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
правила эксплуатации оргтехники;
правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
правила деловой переписки;
государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
правила по охране труда и пожарной безопасности.