Вакансия Секретарь руководителя, Ковров

Согласовывает с заведующим ДОУ время планируемых действий, согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия;2.1.4. устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров;2.1.5. распределяет рабочее время и контролирует выполнение типичных ежедневных дел;2.1.6. ведет базу деловых телефонных контактов;2.1.7. оказывает помощь заведующему ДОУ при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;2.1.8. осуществляет подготовку и проведение конферентных мероприятий;2.1.9. выполняет документальное оформление решений заведующего ДОУ;2.1.10. доводит до сведения работников распоряжения заведующего ДОУ;2.1.11. проводит проверку исполнения поручений заведующего ДОУ в установленный срок;2.1.12. фиксирует исполнение поручений;2.1.13. обеспечивает рабочее место заведующего ДОУ необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;2.1.14. обеспечивает хранение и замену расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;2.1.15. занимается разработкой локальных нормативных актов (положений, инструкций, протоколов);2.1.16. составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);2.1.17. печатает документы и материалы на бумажные носители;2.1.18. размножает служебные документы;2.1.19. осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих документов;2.1.20. оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях и вызывает их по поручению заведующего ДОУ;2.1.21. знакомит сотрудников под подпись с соответствующими документами;2.1.22. информирует заведующего ДОУ об обращениях родителей (законных представителей) воспитанников;2.1.23. устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей.