| Организация |
ОГБОУ "ТФТЛ" |
| Адрес | Томская область, г Томск, Богдана Хмельницкого улица, дом: Д.8;, проезд автобусом № 53 до остановки пос.Новый проезд автобусами № 8, 9, 13, 14, 20 до остановки Заварзинская. |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 25015 |
Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам;
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
Составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора;
Ведение контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников лицея, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
Прием личных заявлений сотрудников лицея, учащихся и их родителей на подпись директору;
Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников лицея.