| Организация |
ГБОУ ШКОЛА № 161 ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА |
| Адрес | г Санкт-Петербург, Парголово поселок, Архитектора Белова улица, 5 |
| Вакансия | Секретарь по учебной части |
| Зарплата | от 30000 |
принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
осуществляет контроль за исполнением работниками ОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;
работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.