Организация |
ФГБОУ ВО "ЧЕЛГУ" |
Адрес | Челябинская область, г Челябинск, Ворошилова улица, 4 |
Вакансия | Секретарь института образования и практической психологии |
Зарплата | от 30000 |
пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. 8.00-17.00, пт. 8.00-15.45, обеденный перерыв 12.00-12.45,
полный соц.пакет, своевременная заработная плата, кабинет, оргтехника.
технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Института.
работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы.
обеспечивать рабочее место директора Института канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.
вести делопроизводство Института, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Институте порядком и передавать ее после рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, печатать по указанию директора Института различные материалы.
следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.
организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
исполнять приказы, распоряжения и служебные поручения директора согласно должностным обязанностям.