Вакансия Секретарь генерального директора,
Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия
Секретарь генерального директора Москва МО, c зарплатой
от 0
Список вакансий в Центре занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 21 сентября 2024 г.
Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Москва МО.
Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.
Работа
Секретарь генерального директора
Москва МО
Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 21 сентября 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Организация |
|
Адрес |
г Москва |
Вакансия |
Секретарь генерального директора |
Зарплата |
от 0 |
Регион:
Москва МО
Дополнительная информация, связанная с адресом:
г Москва
Регион:
Москва МО
Адрес:
г Москва
ИНН:
7718620740
ОГРН:
1067761906805
Специальность:
Секретарь генерального директора
Профобласть:
Административная работа, секретариат, АХО
Характер работы:
Полный рабочий день
График работы:
Полная занятость
Источник информации:
Вакансия интернет ресурса
Должностные обязанности:
Уважаемый соискатель, приглашаем на конкурсной основе высококвалифицированного специалиста в своей профессии и желанием развиваться в ней.
Подробнее, чем предстоит заниматься
Административный блок:
- помощь в организации совещаний (подготовка материалов по запросу, заказ пропусков на машину, оповещение водителя о маршруте, встреча гостей);
- документарное обеспечение деятельности руководителя (получение необходимых разрешений (по запросу), оформление и продление срока действия паспортов.
Travel блок:
- организация командировок руководителя «под ключ» (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, решение вопросов по поездке удаленно, при необходимости);
- подготовка авансовых отчетов по командировке;
- покупка авиа билетов, ж.д. билетов по запросу (работа с бонусными программами авиа компаний), помощь в организации семейного отдыха руководителя;
- отслеживание бонусных программ, работа напрямую с поставщиками;
- визовая поддержка при необходимости (руководитель и его семья, по запросу), продление срока действия паспортов и т.п.
Личные поручения:
- бронирование столиков в ресторанах;
- подготовка, покупка подарков партнерам к праздникам (по запросу руководителя);
- выполнение отдельных поручения руководителя (по запросу);
- контроль оплаты счетов (по запросу);
- доставка цветов, подарков в Москве и по России;
- взаимодействие с медицинской организацией (ДМС руководителя и его семьи) по вопросу записи и оплаты счетов, подписания актов и т.п.
Жизнеобеспечение приемной:
- подача чая/кофе, закусок;
- покупка полного комплекта продуктов, закусок и хозяйственных средств для приемной;
- обслуживание кофе-машины (чистка, решение вопросов по обслуживанию);
- подача и покупка обедов для генерального директора;
- обеспечение рабочего стола руководителя необходимыми принадлежностями (канцтовары и т.п.).
Кого бы мы хотели видеть (требования к кандидату):
Профессионала в своей области (опыт работы обязателен) с высшим образованием + ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность (умение общаться с людьми и желание это делать),тактичность, широкий кругозор, умение хранить тайны, развиваться и совершенствоваться в своей профессии, умение сохранять "холодную голову".
Условия работы в нашей организации:
- стабильная "белая" компания с отличным руководством и доброжелательным профессиональным коллективом ;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 (суббота и воскресенье выходные дни).
Образование:
Не указано
Опыт работы соискателя (лет):
от 0