Организация |
ООО "ДЖИ-АР Групп" |
Адрес | Башкортостан республика, г Уфа, Менделеева улица, 156/3 |
Вакансия | Секретарь-делопроизводитель |
Зарплата | от 35000 |
"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.
Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.
Обязанности:
Ведение делопроизводства;
Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;
Систематизация и хранение документов текущего архива;
Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Подготовка и рассылка информационных писем;
Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);
Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;
Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;
Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.