Вакансия Секретарь-делопроизводитель, Москва
Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия
Секретарь-делопроизводитель Москва Москва МО, c зарплатой
от 70000
Список вакансий в Центре занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 04 октября 2024 г.
Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Москва МО.
Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.
Работа
Секретарь-делопроизводитель
Москва
Москва МО
Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 04 октября 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Организация |
|
Адрес |
г Москва, Дмитровка М. улица, 62к2, Санкт-Петербург, Софийская улица, 62к2 |
Вакансия |
Секретарь-делопроизводитель |
Зарплата |
от 70000 |
Регион:
Москва МО
Дополнительная информация, связанная с адресом:
г Москва, Дмитровка М. улица, 62к2, Санкт-Петербург, Софийская улица, 62к2
Регион:
Москва МО
Адрес:
г Москва, Дмитровка М. улица, 62к2, Санкт-Петербург, Софийская улица, 62к2
ИНН:
7702319337
ОГРН:
1027700404797
Специальность:
Секретарь-делопроизводитель
Профобласть:
Административная работа, секретариат, АХО
Характер работы:
Полный рабочий день
График работы:
Полная занятость
Источник информации:
Вакансия интернет ресурса
Необходимые знания:
- Схемы документооборота.
- Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
- Типовые сроки исполнения документов.
- Правила документационного обеспечения деятельности организации.
- Виды документов, их назначение.
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления.
Чем предстоит заниматься:
Ведение документооборота компании:
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов;-определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;-ведение электронной базы документов;-систематизация документов.-обеспечение сохранности и защиты документов организации.
- Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
- По необходимости осуществление отправки и получение письменной корреспонденции компании через Почту России.
- Коммуникации с курьерскими службами (заказ канцелярских товаров, воды);
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Составлять приказы и распоряжения руководителя.
- Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
- Выполнять поручения руководителя.
- Создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Для успешной работы в должности необходимы:
- Образование среднеe профессиональное/высшее;
- Знание MS Office, Excel, знание оргтехники;
- Грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность;
- Опыт работы от 6 месяцев и более по профилю (делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя);
- Деловые качества: активная жизненная позиция, позитивный настрой, развитые коммуникативные навыки, трудолюбие, пунктуальность.
Плюсы быть в команде Вента-Строй:
- Стабильное развитие компании более 26 лет, на строительном рынке с 1998 года
- График работы 5/2: пн-чт с 8-15 до 17-00, пт 8-15 до 16-00 с перерывом на обед (30 мин)
- Справедливая оплата труда
- Оформление по ТК РФ
- Собственная парковка, тренажерный зал
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт работы соискателя (лет):
1