Вакансия Руководитель отдела,

Трудовые действия

Определение целей, задач и функций подразделения по управлению документами организации и его работников

Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по управлению документами организации

Разработка локальных нормативных актов по управлению документами организации и должностных инструкций ее работников

Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации

Контроль деятельности работников подразделения по управлению документами организации

Проведение мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения

Разработка графика обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации

Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации

Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных и финансовых ресурсах

Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по управлению документами организации

Оценка эффективности деятельности подчиненного подразделения организации

Определение направлений политики управления документами организации

Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой управления документами организации

Согласование, утверждение локальных нормативных актов организации по документным системам организации

Организация консультирования работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик управления документами организации

Организация актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по управлению документами организации