| Организация |
АМО ДУБЕНСКИЙ РАЙОН |
| Адрес | Тульская область, Дубенский район, Дубна поселок, Первомайская улица, 33 |
| Вакансия | Референт |
| Зарплата | от 19242 |
Наименование вакансии: референт комитета по кадрам, делопроизводству, информатизации и взаимодействию с ОМС. Вакансия на период отсутствия основного сотрудника
- автоматизированное ведение делопроизводства с использованием программного обеспечения «Дело»;
- обеспечение надлежащего качества печати и сроков выдачи документов, поступающих на исполнение;
- своевременная рассылка документов исполнителям;
- регистрация в АСЭД «Дело» постановлений, распоряжений администрации, исходящей корреспонденции;
- прием, регистрация в АСЭД «Дело» и распределение (направление) входящих и внутренних документов;
- справочно-информационная и аналитическая работа по документам;
- передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний (резолюций) – непосредственно работнику - исполнителю;
- ознакомление работников с нормативно - распорядительными и информационными документами;
- выдача работникам номенклатурных дел и документов для работы, ведение учета за их возвратом;
- оформление, учет (регистрация) и осуществление контроля за отправкой исходящих документов, своевременная отправка адресатам, исполнителям, заинтересованным лицам;
- прием и регистрация входящей корреспонденции на Портале государственных услуг Российской Федерации;
- проверка оформления постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Дубенский район, служебной корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- проведение мероприятий, направленных на своевременное исполнение контрольных документов в срок:
а) ежедневный мониторинг и ведение контроля входящих документов: нормативно – правовые акты Правительства Тульской области, запросы Прокуратуры, судов, министерств, ведомств, учреждений и организаций;
б) ежедневное направление напоминаний исполнителям контрольных документов о предельных сроках их рассмотрения;
в) подготовка докладных записок на имя главы администрации о возможном нарушении сроков исполнения контрольных документов за 1 день до окончания срока исполнения документа.
- снятие документов с контроля;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой (подборка, нумерация, подшивка), обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;
- обеспечение сохранности базы данных о документах подразделений;
- обеспечение главы администрации необходимой ему информацией от исполнителей.