| Организация |
МБУК "ЯИЛМ" |
| Адрес | Крым республика, г Ялта, Пушкинская улица, дом: ДОМ 5;, Крым Республика, Ялта город, Пушкинская улица, дом 5 |
| Вакансия | Помощник руководителя |
| Зарплата | от 19250 |
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
4. Ведет учет и регистрацию поступающих и отправляемых документов в Учреждении.
5. Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание, утверждение).
6. Содействует оперативному рассмотрению заявлений посетителей и сотрудников Учреждения.
7. Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
8. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
9. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
10. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.