Вакансия Помощник директора, Семенов

·         осуществляет проверку документов, используемых руководителем, на предмет комплектности и корректности;

·         осуществляет прием и передачу соответствующих документов по запросу руководителя, других сотрудников предприятия, иных уполномоченных субъектов;

·         ведет учет документооборота (в т.ч. организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения);

·         ведет учет исполнения сотрудниками предприятия поручений и распоряжений руководителя;

·         осуществляет оценку качества документооборота на предприятии, формирует предложения по его оптимизации, участвует в реализации соответствующих предложений;

·         предоставляет руководителю необходимые сведения, документы, разъяснения по запросам - в соответствии с приказами и распоряжениями;

·         своевременно предоставляет руководителю отчетные, служебные документы,

·         осуществляет прием входящих звонков, распределяет последующие переговоры между ним и звонящими по времени или в порядке очередности;