Вакансия Операционный специалист по финансам, Москва

Работа с финансовыми документами:

• выставление счетов (инвойсов) магазинам (ИП, ООО, самозанятые). Исправление выставленных инвойсов вручную и проверка корректности автоматически созданных инвойсов;
• сверка банковских выписок с закрывающими документами;
• редактирование договоров, разработка стандартных шаблонов закрывающих документов (отчеты агента, акты об оказании услуг, счета и прочее), а также составление, корректировка и согласование этих документов на регулярной основе для обеспечения их соответствия требованиям законодательства и внутренним стандартам компании;
• сбор, анализ и корректировка счетов и иных документов от поставщиков;
• участие в сборе документов и организации документооборота, включая оформление, согласование и архивацию документов.

Аналитика и отчетность:

• подготовка базовых аналитических отчетов;
• содействие по бухгалтерскому и налоговому учету (БУ и НУ) в ревью и анализе отчетности;
• предоставление необходимой информации бухгалтерам и провайдерам услуг для выполнения их задач.

Взаимодействие и координация в международных проектах:

• содействие в проектной работе по разработкам в программных учетных базах;
• разбор ошибок в формировании транзакций по данным систем учета;
• координация финансовых и операционных процессов в международных проектах, включая организацию взаимодействия между внутренними командами, партнерами и подрядчиками.

Методическая работа и обучение:

• содействие в составлении методичек и инструкций (Q&A) для контрагентов и внутренних служб по стандартным вопросам, связанным с выставлением счетов и закрывающими документами.