Организация |
ООО Интернет Решения |
Адрес | г Москва, Дорогобужская улица, г Москва, ул Дорогобужская, д 14 стр 40 |
Вакансия | Офис-менеджер |
Зарплата | от 70000 |
Обязанности:
Требования:
1. Понимание и знание документооборота, навыки деловой переписки
2. Знание ПК и свободное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
3. Умение пользоваться оргтехникой
4. Опыт работы с CRM-системами и/или 1с
5. Личные качества: внимательность, пунктуальность, аккуратность, собранность в
нестандартных ситуациях, склонность к работе с цифрами и документам, грамотная
и вежливая устная и письменная речь, стрессоустойчивость, нестандартное
мышление, веселых характер, умение взаимодействовать в коллективе.
6 . Ведение делопроизводства, получение, регистрация и обработка входящей корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции на почте.
7. Подбор кадров (размещение вакансий на сайтах по поиску кадров, отбор резюме, согласование с руководством, вызов кандидатов на собеседование).
8. Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки.
9. Решение административных вопросов с арендодателем и техническими службами, заказ пропусков.
10. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
12. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
13. Подготовка совещаний, проводимых руководством. Прием гостей и посетителей руководства (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения).
14. Сбор оперативной информации с объектов строительства (взаимодействие с прорабами) о ходе выполнения работ, обобщение её в форме, согласованной с руководством.
Условия: