Вакансия Офис-менеджер, Москва
Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия
Офис-менеджер Москва Москва МО, c зарплатой
Список вакансий в Центре занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 04 октября 2024 г.
Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Москва МО.
Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.
Работа
Офис-менеджер
Москва
Москва МО
Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 04 октября 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
| Организация |
|
| Адрес |
г Москва, Нижняя Сыромятническая улица, г Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 10с2 |
| Вакансия |
Офис-менеджер |
| Зарплата |
|
Регион:
Москва МО
Дополнительная информация, связанная с адресом:
г Москва, Нижняя Сыромятническая улица, г Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 10с2
Регион:
Москва МО
Адрес:
г Москва, Нижняя Сыромятническая улица, г Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 10с2
Специальность:
Офис-менеджер
Профобласть:
Административная работа, секретариат, АХО
Характер работы:
Полный рабочий день
График работы:
Полная занятость
Источник информации:
Вакансия интернет ресурса
Вакансия компании: АйЭнДи Аркитектс
Международное архитектурное бюро IND это:
- Более 15 лет на рынке.
- Офисы в России, Кыргызстане и ОАЭ.
- Команда - более 190 профессионалов в различных областях.
- Место в списке 30 лучших архитектурных бюро России
- Наши главные компетенции:
- Архитектурное проектирование
- Мастерпланирование
- Генеральное проектирование
- Дизайн проектирование
- Ландшафт дизайн и благоустройство
- BIM технологии
- Инженерное проектирование
- Проектирование строительных конструкций
- Комплексный анализ и исследования
- Визуализации
Сейчас ищем в свою команду Офис-менеджера в связи с расширением в офис Москвы
Обязанности:
1. Делопроизводство
- Организация движения и учёта документов
- Подготовка документов к отправке по почте или курьером
- Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты)
- Хранение документов
- Сканирование документации для хранения в электронном носителе
- Распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде
2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации
3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы
4. Координирование работы офиса
- Подготовка справок для сотрудников
- Печатные и копировально-множительные работы
- Заказ печати в типографии (проверка качества, счета, отслеживание оплаты)
- Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, принтер, копировальный аппарат)
- Организация праздничного украшения офиса (от идеи до реализации)
- Участие в подготовке деловых переговоров
- Планирование и подготовка приема посетителей
5. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса
- Ведение таблицы запроса канцелярии
- Заказ канцтоваров по запросам сотрудников
- Согласование и закупка необходимого оборудования по заявке от отделов
6. Ведение вопросов согласования с администрацией АртПлей
Требования:
- знание ПК – продвинутый пользователь (Office, Internet);
- внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, дипломатичность;
- умение работать с большими объемами информации, многозадачность, гибкость в выполнении задач;
- обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целенаправленность;
- разборчивый почерк;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00, включен 1 час обеденного перерыва
- Оформление по ТК РФ
- Дружественная атмосфера в коллективе: совместные вечера настольных игр, посиделки в офисном баре, корпоративы на Новый год, Хэллоуин, годовщины компании, лекции на профессиональные и не только темы IND talk
- Карьерные консультации, и в их результате - возможности для карьерного роста
- Корпоративный психолог
- Место работы: светлый офис м. Курская. 10 минут от метро. Центр дизайнаARTPLAY - это «квартал дизайнеров».
.
Образование:
Среднее
Опыт работы соискателя (лет):
4