| Организация |
ООО "РКЦ" |
| Адрес | Мурманская область, Ковдорский район, г Ковдор, Коновалова улица, дом: Д. 7; |
| Вакансия | офис-менеджер |
| Зарплата | от 45980 |
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества и обслуживания работы структурных подразделений;
- принимает и регистрирует поступающую на имя генерального директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения генеральным директором в соответствии с принятым решением в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- готовит и отправляет всю почтовую корреспонденцию от имени Общества по актуальным адресам;
- осуществляет доставку документов, исходящей корреспонденции, писем, пакетов, и т.п. по назначению и указанию работников Общества , а также получение их и доставку от других организаций с оформлением записей в соответствующих журналах;
- отправляет и осуществляет доставку документации, почтовой корреспонденции и иного адресатам своевременно;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения генерального директора Общества информацию, полученную по каналам связи;
- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк (базу, программу) данных;
- печатает по указанию руководителей структурных подразделений (отделов) различные материалы;
- осуществляет вызов работников и граждан в назначенное им время к руководителям подразделений (отделов);
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора Общества, взятых на контроль