| Организация |
ООО "РУСИД" |
| Адрес | Краснодарский край, г Краснодар, им. Янковского улица, 169 |
| Вакансия | Офис-менеджер |
| Зарплата | от 50000 |
Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и своевременное ознакомление сотрудников с приказами по основной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем и запросов по поручению руководителя;
Регистрация, внесение и согласование договоров в DocsVision, счета, служебные записки;
Прием посетителей;
Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
Прием и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, отправка документации курьерскими службами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ питьевой воды, чай/кофе, закупки хозяйственно-бытовых и канцелярских товаров, оргтехники;
Администрирование корпоративного такси и корпоративной связи (подключение/отключение, контроль баланса счета);
Обеспечение travel - поддержки для руководства и сотрудников;
Коммуницирование с Арендодателем БЦ (своевременная подача заявки по бытовому ремонту, вентиляции, освещения, пожарной системы);
Координирование и контроль работы уборщика служебных помещений на предмет чистоты в офисных помещениях.