| Организация |
ООО "Новел Групп" |
| Адрес | Самарская область, Волжский район, Преображенка село, 1, 446100, Самарская обл, г. Чапаевск, ул.Октябрьская, д.12 кв.24 |
| Вакансия | офис-менеджер |
| Зарплата | от 53000 |
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению распорядительной деятельности руководства предприятия.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). В случае необходимости ведет и оформляет протоколы совещаний.
- Обеспечивает работников необходимыми канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и питьевой водой.
- Ведет учет и регистрацию документации предприятия.
- Организует отправку и получение корреспонденции предприятия.
- Организует хранение документации предприятия.
- Переводит служебную документацию с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык.
- Организует служебные командировки для сотрудников предприятия, в т. числе зарубежные. Оформляет визы и заграничные паспорта, бронирует номера в гостиницах, заказывает билеты.
- Проводит диспетчеризацию автотранспорта предприятия по заявкам работников.
- Взаимодействует с компаниями, предоставляющими услуги сотовой связи в соответствии с заключенным договором, контролирует общий лимит задолженности предприятия во избежание его отключения.