Вакансия Офис-менеджер, Пенза

Организовывать проведение телефонных переговоров; принимать посетителей; координировать встречи; вести документооборот филиала, вести документооборот отдела продаж; вести архив по договорам, получать; регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию; организовывать командировки работников; принимать резюме с целью трудоустройства; выдавать направления на мед.осмотры; принимать от поступающих на работу кандидатов персональные документы; направлять в отдел кадров для оформления приема на работу сканы анкет кандидатов; до подписания трудового договора знакомить поступающих на работу с локальными нормативными актами; принимать от работников заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы; получать от отдела кадров трудовые договоры, приказы и карточки Т-2; сканировать и отправлять первичные документы в отдел кадров; отправлять сканы подписанных документов и оригиналы (по почте) в отдел кадров; заполнять, вести учет и обеспечивать хранение трудовых книжек и вкладышей к ним; вести табель учета использования рабочего времени; воинский учет и бронирование сотрудников; отчет в центр занятости населения; перемещение металла по филиалам в программе 1С; согласование счетов на оплату в 1С; работа с электронным документооборотом.