Организация |
JTI |
Адрес | г Москва, Крылатская улица 15 |
Вакансия | Офис-менеджер |
Зарплата | от 0 |
Чем предстоит заниматься:
Заказ продуктов питания, канцелярии и расходных материалов для нужд центрального офиса, работа в личном кабинете поставщика;
Помощь сотруднику Ресепшен (в период его отсутствия, прием канцелярии и прочее);
Поиск поставщиков сервисов, услуг и ТМЦ согласно потребности (например, разовые закупки, вендинги и прочее);
Подготовка необходимых документов для заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки, системы скидок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
Контроль работы поставщиков вендинговых аппаратов;
Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;
Подготовка и передача данных для подготовки внутренних коммуникационных материалов (информационные стенды, таблички и др.);
Организация укомплектованности помещений мебелью;
Ведение установленной отчетности в соответствии с запросами с потребностями подразделения;
Организация мероприятий внутри административного департамента (закупки, оформление, подбор площадки и пр).
Мы ожидаем:
Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
Умение работать с таблицами Excel на уровне пользователя;
Отличные навыки коммуникации, умение решать конфликтные ситуации;
Умение работать с большим объёмом информации;
Умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт организации встреч, переговоров;
Навыки составления расписания и контроля его выполнения;
Организаторские способности;
Опыт составление отчетной документации;
Навыки использования современных методов сбора и анализа информации.
Мы предлагаем:
ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;
Корпоративные скидки до 40%;
Оплата участия в профессиональных конференциях, а также помощь в организации выступлений в роли спикера.