Вакансия Офис-менеджер, Москва
Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия
Офис-менеджер Москва Москва МО, c зарплатой
от 80000
Список вакансий в Центре занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 30 сентября 2024 г.
Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Москва МО.
Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.
Работа
Офис-менеджер
Москва
Москва МО
Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 30 сентября 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
| Организация |
|
| Адрес |
г Москва, Дмитровка М. улица, 1, Москва, Крутицкая набережная, 1 |
| Вакансия |
Офис-менеджер |
| Зарплата |
от 80000 |
Регион:
Москва МО
Дополнительная информация, связанная с адресом:
г Москва, Дмитровка М. улица, 1, Москва, Крутицкая набережная, 1
Регион:
Москва МО
Адрес:
г Москва, Дмитровка М. улица, 1, Москва, Крутицкая набережная, 1
ИНН:
7702319337
ОГРН:
1027700404797
Специальность:
Офис-менеджер
Профобласть:
Административная работа, секретариат, АХО
Характер работы:
Полный рабочий день
График работы:
Полная занятость
Источник информации:
Вакансия интернет ресурса
В оптово-торговую компанию по продаже моющих дезинфицирующих средств для пищевой промышленности, лабораторного и медицинского оборудования, ресторанного бизнеса, профессиональной кухни требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
- Работа с поставщиками (по необходимости поиск новых поставщиков услуг, работа действующими поставщиками);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, покупка/заправка картриджей и т.п.);
- Техническая поддержка офиса (отправка и контроль исполнения заявок по it и 1c сопровождению);
- Оформление командировок (согласование запросов, отчетов с руководством);
- Прием и обработка входящих звонков;
- Прием/отправка почты, работа с курьерами;
- Организация совещаний и мероприятий, встреча гостей (по необходимости);
- Подготовка и оформление кадровых документов по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки (работа в 1C: ЗУП). Контроль за правильностью заполнения табелей учёта рабочего времени. Ведение штатного расписания, внесение изменений в него. Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов. Оформление приказов по организации. Взаимодействие с бухгалтерией;
- Помощь в работе сотрудникам отдела сопровождения клиентов: оформление договоров и ДС к договорам; выставление счетов в 1C ЦРМ, контроль поставок по ряду клиентов; заказ и сбор рекламной продукции; оформление служебных записок и листов несоответствии;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:- Опыт работы офис-менеджером;
- Уверенный пользователь ПК, программ: Word, Excel, Outlook;
- Знание 1 с 8.3. (ЦРМ, ЗУП, Бухгалтерия желательно);
- Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность.
Условия:- График работы 5/2 (понедельник – пятница) с 09:00 до 18:00 (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск);
- Оформление по ТК РФ;
- Место работы (офис): метро Пролетарская/Крестьянская застава;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС после испытательного срока.
Образование:
Не указано
Опыт работы соискателя (лет):
1