| Организация |
ООО "СК "КРЕПОСТЬ" |
| Адрес | Кировская область, г Киров, Пугачева улица, 9 |
| Вакансия | Офис -менеджер |
| Зарплата | от 55000 |
1. **Административная поддержка:**
- Организация и координация офисных операций и процедур
- Ведение документации и архивов.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
2. **Управление офисом:**
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием.
- Контроль за состоянием офисного оборудования и организация его ремонта при необходимости.
- Организация уборки офиса и поддержание чистоты.
3. **Взаимодействие с сотрудниками:**
- Координация работы административного персонала.
- Помощь в организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
- Обучение новых сотрудников офисным процедурам и правилам.
4. **Финансовые задачи:**
- Ведение учета расходов на офисные нужды.
- Подготовка отчетов о расходах и бюджетировании.
- Внесение первичных бухгалтерских документов в программу 1С
5. **Коммуникации:**
- Обработка телефонных звонков и электронной почты.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
- Организация деловых поездок и командировок для сотрудников.
6. **Поддержка руководства:**
- Выполнение поручений руководства.- Подготовка презентаций и отчетов по запросу.