Организация |
ООО "ГАРАЖ 8" |
Адрес | г Санкт-Петербург, Новгородская улица, 17 стр.1 |
Вакансия | Менеджер по эксплуатации офисов \ Facilities Project Manager |
Зарплата | от 0 |
Договорная часть:
Поиск коммерческих помещений для аренды (с помощью брокеров, самостоятельно);
Договорная работа по аренде и строительству:
Ведение переговоров по заключению контрактов, обсуждение выгодных условий и сроков (в сотрудничестве с юристами и менеджером по закупкам);
Пролонгация и завершение договорных отношений;
Офисный проект:
Создание проектной команды по реализации офисного объекта со стороны компании;
Ведение проектов по созданию офисов совместно с архитектурно-строительным бюро «под ключ», в том числе:
разработка ТЗ и дизайн-концепта на офис совместно с подрядчиками и проектной командой;
взаимодействие с командами дизайнеров, системных администраторов и HR-командой в планировании офисной инфраструктуры
работа над планировочными решениями и технической документацией совместно с подрядчиками
работа с бюджетом проекта совместно с подрядчиками
заказ мебели, технического оснащения совместно с подрядчиками
ввод в эксплуатацию офиса совместно с офис-менеджментом и системными администраторами в обозначенные сроки;
Снятие запроса и анализ текущих решений:
Работа с обратной связью от сотрудников по обустройству и эксплуатации офисов.
Принятие и анализ запросов от бизнеса и сотрудников, выявление потребности по использованию офисов для составления технического задания
Анализ использования помещений после ввода в эксплуатацию и внесение корректировок для обеспечения удобства использования
Тестирование новых офисных решений для внедрения во всех офисах
Решение системных проблем в офисах для приведение офисов в оптимальное состояние для работы и повышения удовлетворенности сотрудников