Вакансия Инспектор центра занятости, Снежинск

Инспектор центра занятости по работе с архивом, административно-хозяйственной и кадровой работе:

Принимает на хранение от отделов и инспекторов Центра занятости докумен­ты, законченные делопроизводством. Проверяет правильность формирования и оформле­ния дел при передаче в архив.

Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного хранения, актына списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, акты передачидел на государственное хранение.

Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на ос­новании сведений, имеющихся в документах архива, ведет их учет. Подготавливает ин­формацию для составления отчетности о работе архива.

Организует своевременное уничтожение документов с истекшими срокамихранения, ведет необходимый учет, формирует отчетность.

Занимается учетом личного состава и документацией по кадрам: оформляетприем, перевод, увольнение работников, формирует и ведет кадровые документы работ­ников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учиты­вает и хранит трудовые книжки работников, производит подсчет трудового стажа, готовитсправки о настоящей и прошлой трудовой деятельности.

Ведет учет предстоящих отпусков работников Центра.

Формирует табель учета рабочего времени по Центру, контролирует своевре­менность выхода на работу, сроки обеденных перерывов и уход с работы сотрудниками,информирует директора о выявленных нарушениях.

Исполняет приказы, распоряжения и локальные нормативные акты Центра.