Организация |
ДГА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ |
Адрес | Пермский край, г Пермь, Сибирская улица, дом: 15; |
Вакансия | Главный специалист |
Зарплата | от 28000 |
Главный специалист отдела по организационным вопросам управления по общим вопросам
1. Осуществляет регистрацию исходящих документов в системе электронного документооборота.
2. Проверяет правильность оформления ответов на документы, наличие согласований и исполнение резолюций, при выявлении недостатков оперативно возвращает исполнителю для доработки.
3. Осуществляет справочно-поисковую работу по регистрируемым документам, находящимся на исполнении в Департаменте.
4. Осуществляет отправку корреспонденции Департамента средствами факсимильной и электронной связи.
5. Осуществляет подготовку дел Департамента, подлежащих архивному хранению, для научно-технической обработки.
6. Обеспечивает оперативное хранение документов постоянного и временного срока хранения.
7. обеспечивает подготовку рекомендаций по включению в кадровый резерв 1 раз в полугодие.
8. определяет потребность в оформлении служебных удостоверений.