Вакансия Главный специалист сектора обеспечения сохранности и использования документов архивного управления (муниципального архива), Симферополь

ЛИЧНО предоставить до 13.06.2024 включительно следующий пакет документов: 1. Заявление для участия в конкурсе 2. Анкету с приложением фотографии 3. Копию паспорта 4. Копию документов об образовании (с приложением) 5. Копию трудовой книжки 6. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (только с использованием СПО "Справки БК") 7. Заключение медицинского учреждения (ф. № 001-ГС/у) 8. Согласие на обработку персональных данных кандидата на замещение вакантной должности служащего Администрации города Симферополя Республики Крым (Приложение 5 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 19.03.2018 № 123-р, Приложение 12 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 15 ноября 2016 № 533-р).

Осуществляет комплекс работ  по организации документов делопроизводства управления:

регистрация входящих и исходящих документов на бумажных носителях;

регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота;

исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и юридических лиц;

разработка номенклатуры дел управления;

формирование дела в текущем делопроизводстве управления согласно номенклатуры дел.

Популяризирует документы управления (подготовка и проведение выставок, дней открытых дверей, открытых уроков, публикации в средствах массовой информации).

Осуществляет процедуру сканирования архивных документов, принятых на государственное хранение.

Создает в электронном виде базу описей документов, принятых на государственное хранение.