| Организация |
МКУ "ЦСО БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА" |
| Адрес | Белгородская область, Белгородский район, Северный поселок городского типа, Олимпийская улица, дом: Д. 8Б; |
| Вакансия | главный специалист приемной |
| Зарплата | от 0 |
Осуществлять работу в АС Мотив, принимать входящие документы и следить за своевременной отправкой документов.
Ежемесячно предоставлять руководству информацию об исполнении писем в АС Мотив.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Вести журналы входящей документации, исходящей документации, журнал учета приема граждан начальником Управления образования.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
Доводить корреспонденцию в соответствии с принятым решением руководителя до структурных подразделений или конкретных исполнителей для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителя ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.