| Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ ЕРЗОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ |
| Адрес | Волгоградская область, Городищенский район, Ерзовка рабочий поселок, Мелиоративная улица, дом: 2; |
| Вакансия | главный специалист по общим вопросам делопроизводству, формированию архива, кадровому развитию и информации |
| Зарплата | от 19242 |
-обеспечение соблюдения норм муниципального права, установленных Конституцией РФ, Федеральными законами и законами Волгоградской области, Уставом Ерзовского городского поселения, а также правовых актов органов местного самоуправления.
-исполнение приказов, распоряжений и указаний (за исключением незаконных) главы администрации, отданные в пределах их должностных полномочий;
-соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, порядка работы со служебной информацией, поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения им должностных обязанностей;
-не разглашение сведений, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведений ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
-формирование и ведение банка данных о персонале администрации;
-составление установленной отчетности по учету личного состава администрации, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников;
-организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями и приказами главы администрации;
- организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков;
- ведение, хранение и заполнение трудовых книжек, личных карточек, личных дел и страховых свидетельств;
-аттестация работников администрации, подготовка всех необходимых документов для проведения аттестации муниципальных служащих администрации, методическое и информационное обеспечение всех работников администрации;
- проведение работы по созданию кадрового резерва;
-своевременное представление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;
-контроль за соблюдением работниками внутреннего трудового распорядка;
- контроль за надлежащим оформлением установленной документации;
- подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив района;
- ежегодная отчетность по документации, хранящейся в архиве администрации;
- составление описи дел, предаваемых на хранение в архив администрации;
- оформление, ведение и хранение документации, полученной со всех отделов администрации;
- ответственность за хранение и целостность архивных документов;
- организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории поселения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
- добросовестное исполнение должностных обязанностей.