| Организация |
ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ |
| Адрес | Самарская область, г Самара, Молодогвардейская улица, дом: Д.210;офис/квартира: КВ.210; |
| Вакансия | главный специалист отдела организационного обеспечения |
| Зарплата | от 35000 |
Внеконкурсное поступление
Принимать и учитывать поступающие в департамент документы, проверять соответствие количества документов, фактически полученным, количество документов зарегистрированных, а также своевременность их регистрация в подсистеме Lotus Notes.
Предварительно рассматривать документы, поступающие на имя руководителя департамента.
Подготавливать проекты резолюций, служебных писем.
Передавать документы на рассмотрение руководителю департамента и после соответствующих указаний – исполнителю.
Знакомить сотрудников департамента с копиями распоряжений и постановлений Губернатора и Правительства Самарской области.
Организовывать прохождение документов в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях.
Организовывать исполнение поручений руководителя департамента.
Организовывать справочно-организационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов.
Подготавливать сводки об исполненных и находящихся на исполнении документах.