| Организация |
ОГБУ "АГЕНТСТВО ПО РАЗВИТИЮ СЕЛЬСКИХ ТЕРРИТОРИЙ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ" |
| Адрес | Ульяновская область, г Ульяновск, Радищева улица, дом: Д. 5;офис/квартира: ОФИС 22;, Ульяновск, улица Радищева, 5 |
| Вакансия | Главный специалист отдела информационных технологий и защиты информации |
| Зарплата | от 40796 |
- Организационное и информационное обеспечение деятельности руководства
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства
- Контроль, прием и своевременная передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководства
- Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись
- Организация ведения контрольно-регистрационной картотеки по приказам, распоряжениям, поручениям и указаниям руководства
- Контроль правильности ведения оперативного учета прохождения документов
- Анализ причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций руководства
- Информирование руководства о состоянии исполнения документов
- Организация проведения переговоров и встреч
- Организация проведения телефонных переговоров
- Фиксация и передача полученной информации для руководства
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- Организация командировок (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и пр.)
- Обеспечение рабочего места руководства средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе