Организация |
ГОСЖИЛИНСПЕКЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ |
Адрес | Костромская область, г Кострома, Маршала Новикова улица, 37 |
Вакансия | Главный специалист-эксперт общего отдела |
Зарплата | от 27000 |
1) осуществлять организацию ведения документооборота инспекции;
2) по указанию начальника инспекции, начальника отдела проводить выборочную проверку наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников инспекции. В случае выявления факта утраты служебного документа немедленно докладывать начальнику инспекции;
3) готовить справки и аналитические материалы по вопросам, находящимся в компетенции отдела, а также по поручению начальника инспекции и отдела;
4) участвовать в разработке инструкции по делопроизводству инспекции;
5) вести прием и регистрацию поступающих документов (в том числе по электронным каналам связи (информационные системы, электронная приемная на официальном сайте инспекции) и (или) при проведении личного приема граждан) по жалобам и обращениям граждан, проверять соответствие количества документов фактически полученным, а также правильность их оформления;
6) рассматривать обращения граждан, поступившие в адрес инспекции и готовить ответы по ним;
7) направлять обращения и запросы для рассмотрения в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение вопросов.