Вакансия документовед,

·     Регистрация исходящих/входящих документов в журнале;

·     Подготовка документов к последующему хранению и использованию;

·     Отправка корреспонденции;

·     Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям главы и сотрудникам администрации поселения;

·     Доведение до сведения работников распоряжений главы поселения, координация деятельности по исполнению решений, оповещение о предстоящих мероприятиях;

·     Организация доставки документов исполнителям, размножение служебных документов;

·     Прием, первичная обработка и регистрация поступивших обращений;

·     Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов по результатам рассмотрения обращений граждан;

·     Оформление приема, увольнения, перевода, перемещения, отпусков сотрудников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации  поселения, и обслуживающего персонала  в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

·     Ведение табельного учета;

·     Формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности каждого сотрудника администрации поселения и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

·     Выполняет иные поручения главы поселения, заместителей главы, не противоречащие действующему законодательству.