Вакансия Документовед факультета, Нижний Новгород

–                 обеспечивать ведение документации высшей школы /института (факультета);

–                 вести студенческое делопроизводство в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Университета;

–                 принимать и обрабатывать поступающую корреспонденцию из других структурных подразделений Университета и передавать ее декану /директору института для ознакомления или для принятия соответствующих решений;

–                 обеспечивать оформление учебной документации (учебные карточки студентов, зачетные книжки, Журнал успеваемости, экзаменационные и зачетные ведомости и др.);

–                 осуществлять заполнение в электронном виде справок об обучении в Университете, дипломов и приложений к ним, распечатывать оформленные документы;

–                 вести учет и распечатывать представления и распоряжения по движению контингента студентов;

–                 готовить справки о движении студентов для последующего представления их в Социальный Фонд Российской Федерации и в иные сторонние организации, вести Журнал регистрации выданных справок;

–                 вести Журнал выдачи студентам зачетных книжек, студенческих билетов и их дубликатов;

–                 проверять правильность заполнения записей в зачетных книжках по окончанию каждой экзаменационной сессии, обеспечивать устранение выявленных недостатков;

–                 осуществлять своевременное составление списков студентов, имеющих академическую задолженность и передачу сведений декану /директору института;

–                 вести электронную базу данных движения студенческого контингента;

–                 передавать по электронной почте, по поручению декана / директора института, в структурные подразделения Университета запрашиваемую информацию;

–                 принимать от студентов и преподавателей заявления, жалобы, предложения, регистрировать и передавать их на рассмотрение декану / директору института;

–                 готовить письменные ответы, по поручению декана / директора института, на запросы и обращения сторонних лиц;

–                 контролировать оформление и содержание информационной доски высшей школы /института (факультета);

–                 осуществлять ежегодную передачу в Управление по развитию персонала личных и учебных карточек, зачетных книжек, копий документов, удостоверяющих личность, копий документов об образовании (справок об обучении в Университете, дипломов и приложений к ним) выпускников и отчисленных студентов;

–                 оказывать содействие специалисту, ответственному за ведение военно-учетной работы, в организации выдачи повесток студентам и работникам, подлежащим призыву;

–                 осуществлять мониторинг размещения материалов и информации высшей школы /института (факультета) на официальном сайте Университета