Вакансия Документовед административного отдела, Ульяновск

Осуществляет первичную обработку и сортировку входящей корреспонденции.

Осуществляет распределение документов по должностным лицам Филиала.

Передаёт входящую корреспонденцию после рассмотрения руководством Филиала в структурные подразделения Филиала.

Ведёт учет (реестров, журналов и т.д.) входящей корреспонденции по типам связи.

Осуществляет приём исходящей корреспонденции от структурных подразделений Филиала.

Регистрирует исходящую корреспонденцию (за исключением документов, подготовленных по результатам государственной регистрации прав, государственного кадастрового учета и предоставления сведений из ЕГРН).

Осуществляет конвертирование и отправку исходящей корреспонденции всеми видами связи.

Ведёт учет (реестров, журналов и т.д.) исходящей корреспонденции.

Систематизирует и размещает документы в номенклатурные дела, ведёт их учет.

Доставляет и отправляет почтовую корреспонденцию.

Доставляет документы по назначению и указанию директора, заместителя директора, начальника, заместителя начальника Отдела.

Ведёт делопроизводство по документам для служебного пользования.

Осуществляет ведение делопроизводства по обращениям граждан.