Организация |
АО "СМЗ" |
Адрес | г Севастополь, Героев Севастополя улица, дом: Д. 13; |
Вакансия | Делопроизводитель |
Зарплата | от 22300 |
1. Ведение полного цикла документооборота:
- Подготовка проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения);
- Согласование подготовленных документов и подписание у руководителя;
- Регистрация документов, писем и т.д., ведение реестров, журналов.
- Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя;
-Осуществление получения и распределения входящей корреспонденции, а также отправка исходящей;
- Хранение документации;
2. Подготовка для руководителя отчетов и информационно-справочных документов (служебные письма, справки)
3.Сбор, обработка и направление информации по запросам по заданию руководителя.
4. Приём и перераспределение входящих звонков;
5. Заказ печатной, рекламной продукции;
6. Работа с электронной почтой - ведение электронных почтовых ящиков АО «СМЗ» (рассылка писем адресатам, отправка писем всем контрагентам)