| Организация |
ООО ИК "СИБИНТЕК" |
| Адрес | Тюменская область, г Тюмень, Мельникайте улица, 106 |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 30000 |
1. Приём поступающей корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т.д.), регистрация в утвержденной системе электронного документооборота, передача конкретным исполнителям.
2. Отправка сторонним подрядным организациям корреспонденцию (письма, телеграммы, посылки и т.д.).
3. Прием и регистрации исходящей корреспонденции. Ведение учета исходящей корреспонденции в утвержденной системе электронного документооборота.
4. Прием на исполнение в программе заданий от руководства, передача заданий на исполнение и закрытие их.
5. Подготовка документов и материалов для работы руководства.
6. Организация проведений телефонных переговоров начальника РПУ.
7. Бронирование АКС и ВКС.
8. Организация приема посетителей.
9 Подготовка и предоставление отчетов по исполнительской дисциплине.
10. Выполнение печатных и копировально-множительных работ.
11. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение.
12. Сбор первичных документов от подрядных организаций, доставка первичных документов Заказчикам.
13. Выполнение разовых поручений руководства в пределах компетенции.