| Организация |
ГКУ РК ЦМА |
| Адрес | Карелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Фридриха Энгельса улица, 4 |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 33000 |
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;
принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;
выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;
подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
регистрирует входящие документы;
осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;
передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;
организует доставку документов исполнителям;
осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;
осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;
ведет базу данных документов организации;
ведет информационно-справочную работу;
производит обработку и отправку исходящих документов;
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;
контролирует исполнение документов.