| Организация |
КОМИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ |
| Адрес | г Санкт-Петербург, Лафонская улица, дом: Д. 6;корпус: ЛИТЕРА "А"; |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 60000 |
Оформление по трудовому договору На территории работодателя Полный рабочий день Режим работы: пн-чт - с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.45 пт - с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.45
- ведение приема и регистрации поступающей корреспонденции, передача в соответствующие структурные подразделения Комитета или руководителям, исполнителям в работу;
- работа с программой электронного документооборота (регистрация документов, сканирование документов, подготовка резолюций по документам, проектов резолюций для руководителей);
- ведение журналов командировок, регистрация обращений граждан; регистрация протоколов совещаний/заседаний;
- ведение журнала регистрации и учета выдачи доверенностей работникам, на представление интересов Комитета;
- осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан;
- по поручению руководителя осуществление контроля за сроками исполнения специалистами поручений, распоряжений, приказов, рассмотрения обращений граждан и организаций; выдача справок по регистрации документов;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
- хранение документов текущего архива;
- участие в разработке и подготовке номенклатуры дел и ее согласование;
- участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- обеспечение контроля за сохранностью и установленные сроки сдачи в архив;
- участие в обеспечении сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации;
- консультирование по вопросам делопроизводства работников Комитета, граждан, организаций, органов государственной власти, ответы на телефонные звонки по вопросам, связанным с делопроизводством в Комитете;
- проведение работы по подготовке заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, повестке дня и их регистрация;
- прием документов на подпись руководителю и их проверка правилам оформления, установленным в Комитете;
- подготовка и участие в личном приеме граждан руководителями Комитета;
- по поручению непосредственного руководителя подготовка писем, запросов, других документов;
- получение и отправка писем, бандеролей через Почту России;
- оказание практической и методической помощи работникам Комитета и подведомственным учреждениям по вопросам делопроизводства.