| Организация |
МБУ МЦ "ИМПУЛЬС" |
| Адрес | Московская область, г Мытищи, Силикатная улица, 12 |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 40000 |
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, соглашений о сотрудничестве, приказов по основной деятельности и документов;
- Хранение оригиналов внутренней документации (приказы, распоряжения);
- Публикации на Басгов (муниципальное задание, ПФХД, годовая отчетность, изменения о юридическом лице);
- Сбор отчетности с последующей передачей вышестоящему руководству;
- Проверка правильности составления приказов и исходящей документации;
- Ознакомление работников с нормативными документами, приказами, положениями (под роспись и по средствам электронной почты);
- Раздача оригиналов входящих документов исполнителям;
- Ежедневный мониторинг в МСЭД входящих документов и писем;- Работа с поручениями, отслеживание сроков выполнения поручений, проверка предоставленной отчетности по поручениям (по срокам, качеству исполнения, правильности оформления, соответствия требованиям);
- Подготовка материалов (документов, проектов решений) к совещаниям, оповещение, контроль исполнения поручений;
- Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами, контроль доставки;
- Замещение заведующего по кадрам на период его отсутствия.