Вакансия Делопроизводитель, Москва

Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;•     Организация встречи посетителей; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию БЦ;•    Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль и поддержание порядка в офисе, техническая поддержка офиса, заказ воды, кофе/чая, канцелярских товаров.•    Отправка, прием, учет и регистрация почтовой и электронной корреспонденции, документов. •    Регистрация и учет входящей/исходящей документации. •    Составление, проверка, редактирование и согласование исходящих документов. Регистрация, распределение документов по подразделениям;•    Ведение, систематизация и хранение (в том числе в электронном архиве) документов компании (договоры, акты и т.п.)•    Печать, сканирование документов;•    Обработка и систематизация первичной бухгалтерской документации.  •    Отслеживание получения первичной документации с последующим сканированием и сохранением в электронный архив;•    Взаимодействие с заказчиком и субподрядчиками по вопросам предоставления недостающих первичных бухгалтерских документов, актов сверок.•    Взаимодействие с курьерскими службами.•    Запрос счетов и КП (по необходимости)•    Деловая переписка по поручению руководства.•    Помощь сотрудникам в формировании пакетов документов для последующей передачи Заказчикам.